カオミルインタビューにおける個人情報の取扱い

個人情報の取得、利用及び提供に関して

  • (1)取得、保存情報
    • 氏名、メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、国籍
    • 採用に関する書類(履歴書、業務経歴書等)
    • 面接内容(撮影した映像、画像、会話記録)

    カオミルインタビューシステム(以下、「本システム」という)では、面接時の映像及び音声認識による面接官と求職者の会話をテキスト化して保存する。

  • (2)利用目的
  • 採用活動におけるスケジュール管理や選考管理および当社の技術開発(顔認証エンジンの機械学習)に利用する。

  • (3)保管期間及び管理体制
  • 取得・保存した情報は、採用活動終了し一定期間経過後に削除する。
    また、本システム利用者が定める管理者および管理者により権限委譲された者のみが取得・保存データの閲覧権限を保有する。

  • (4)取得・保存データの目的外利用
  • 取得・保存した情報は採用選考および当社技術開発にのみに利用し、不当な目的のために使用しない。

  • (5)第三者への開示・提供
  • 取得・保存した情報は本人の同意なく第三者へ開示、提供致しません。
    ただし、以下に掲げる事項に該当する場合は、情報を開示、提供する場合がございます。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (6)情報管理者の設置
  • 本システムの導入事業所に管理者を設置する。
    取得した情報は、管理者および管理者により権限委譲された者に限り操作権限を与え、他の者は操作しない。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  • 苦情の解決の申し出先
    個人情報保護苦情相談室

  • 住所
    〒106-0032
    東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

  • 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779

個人情報の取り扱いに関するお問合せおよび、苦情・相談の窓口

〒140-0002 東京都品川区東品川4-10-27 住友不動産品川ビル13階

エクスウェア株式会社 個人情報問合せ窓口

Phone:03-3474-0760(平日10:00 ~ 17:00)

e-mail:info-pm@xware.co.jp

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